首先你要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。再准备一本地方档案编制办法表格填写示例——施工手册，就可以上阵了。
(1)工程准备阶段文件(A类)：建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，又称为基建文件，是建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。
(2)监理资料(B类)：建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
(3)施工资料(C类)：建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
(4)竣工图(D类)：建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
(5)工程竣工文件(E类)：建筑工程竣工验收、应准确，尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。
3)隐检内容应填写规范，必须符合各种规程规范的要求。
4)审核意见应明确，将隐检内容是否符合要求表述清楚。
①预检记录
②施工检查记录
③交接检查记录
④地基基础检查记录
⑤混凝土检查记录
⑥构件吊装记录
⑦地下工程防水效果检查记录
⑧防水工程试水检查记录
⑨预应力工程施工记录
5、土建工程施工试验记录
施工试验记录(通用)
(1)应由具备相应资质等级的检测单位出具后随相关资料进入资料流程(后续各种专用试验记录与此相同)。
(2)在完成检验批的过程中，由施工单位试验负责人负责制作施工试验试件，之后送至具备相应检测资质等级的检测单位进行试验。
(3)检测单位根据相关标准对送检的试件进行试验后，出具试验报告并将报告返还施工单位。
①回填土施工试验记录
②钢筋连接施工试验记录
③钢结构工程施工试验记录
④混凝土配合比申请单
⑤混凝土抗压强度试验报告
⑥混凝土试块强度统计、评定记录
⑦预应力工程施工试验记录
⑧砌筑砂浆施工试验记录
⑨装饰装修工程施工试验记录
6、竣工验收
①分部、分项工程验收
按照"检验批→分项→子分部→分部→单位工程"将资料汇总整理
②单位工程项目的竣工验收
